Una llamada que no queremos hacer, una tarea que nos representa una gran carga: todos hemos pasado por momentos cuesta arriba en lo laboral. Ya lo decía Mark Twain: “Si tu trabajo es comer una rana, es mejor que sea la primera cosa que hagas en el día. Y si es comer dos ranas, lo mejor es comer primero la más grande”.
Esta curiosa sugerencia da el nombre a una estrategia de management que evita la procrastinación. Si la pruebas, te ayudará a lograr más objetivos a diario. Te la explico a continuación.
¿Qué significa la frase?
El coach inglés Bryan Tracy desarrolló el concepto Eat The Frog (comerse la rana en español), un método de productividad inspirado en la frase del célebre escritor Mark Twain. Básicamente consiste en empezar tu día laboral con las tareas que no disfrutas hacer.
Esta técnica contribuirá a mejorar tu desempeño y con ella podrás establecer prioridades según su necesidad, importancia y urgencia. El propósito es crear un esquema de trabajo más ordenado y cumplir así con los plazos de mejor manera. Así, el resto de la jornada se la dedicarás a las actividades que te agraden.
También ayuda en la concentración, ya que a veces pensamos que hacer múltiples cosas simultáneamente es sinónimo de mejores resultados, cuando la realidad es que disminuye nuestro nivel de productividad un 40 por ciento.
Pasos para comerte la rana
Lo primero es establecer tus metas y lo que necesitas para llegar a ellas, esto será la base para que puedas elegir bien tus ranas. Aquí, algunos pasos que puedes seguir:
Clasifica las tareas para identificar la rana
Una de las habilidades que aprenderás y dominarás será la clasificación de tareas. Así podrás diferenciar cuáles son las labores ineludibles y vitales para tu trabajo de las que pueden ser necesarias, pero que tienen un impacto mínimo; también podrás clasificar qué es lo que puedes delegar y lo que debes eliminar, porque no contribuye a tu objetivo. Así, conocerás tus ranas y sus tamaños, y eso te ayudará a organizar tu día.
Una rana para empezar
Inicia tu jornada con la rana más difícil, ya que es el momento del día donde nuestro cerebro está descansado y piensa con claridad, además de que tenemos mayor capacidad de concentración.
Parte la rana en porciones
Si la tarea requiere más de cuatro horas, es mejor dividirla y distribuirla planificadamente para terminarla a tiempo. Así no perderás la concentración.
Beneficios de comerse las ranas
Lo ideal es que conviertas este método de trabajo en un hábito, con lo que podrás ver avances y algunos cambios en tu manera de organizarte. Algunos de los beneficios son:
Disminuyen la ansiedad
Iniciar con lo más pesado contribuye a disminuir la ansiedad o la preocupación durante el día, porque estarás más tranquilo al saber que ya terminaste esa tarea o que ya llevas un avance. Además, es una buena manera de evitar la procrastinación.
Te ayudan a ser más organizado
Con esta técnica irás afinando tu capacidad para determinar la importancia de las tareas, lo que te ayudará a distribuir el trabajo para cumplir en tiempo y en forma con tu objetivo. Así te organizarás de mejor manera con resultados positivos.
Aumentan la productividad y el éxito
Al abordar la tarea más complicada al inicio del día, tendrás más claridad mental y capacidad de concentración para hacerla con mayor detalle y cuidado. De esta manera, tus resultados serán mejores y te sentirás más productivo.
Las técnicas para mejorar la productividad son muy variadas y por ello es que cada persona puede elegir con la que se siente más cómoda. Comerte la rana es una técnica que se respalda en la premisa de que por las mañanas las personas llegan descansadas y el cerebro tiene mayor capacidad de concentración y resolución, pero todos funcionamos diferente, por ello para algunos esta manera de trabajar resulta un poco rígida. Adáptala a tus necesidades, siempre priorizando eso que te cuesta más realizar.
¿Qué opinas de esta técnica? ¿Consideras que es funcional o tienes alguna otra que me quieras compartir? Me gustaría conocer tu opinión, así que te leo en los comentarios. ¡Hasta el siguiente post!
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